Naslovna - Savjeti

Razlozi i prednosti korištenja oblak servisa

Katarina Drvodelić - 23 September, 2020

“Trebam li dokumente čuvati na Cloudu?”, pitanje s kojim se susreće velik dio tvrtki, posebice one koje imaju veći broj zaposlenika i podataka. Korištenje cloud servisa unaprijedilo se unatrag nekoliko godina te nudi brojne pogodnosti za korisnika. S obzirom na to da postoji velik broj ovakvih servisa na tržištu, možda razmišljate o tome koji cloud odabrati.

Prednosti cloud servisa

Svaka nova tehnologija dolazi s rizicima, ali prednosti koje donosi oblak ipak su veće, posebice ako ostvarite kvalitetnu suradnju s IT podrškom koja će brinuti o sigurnosti vaših podataka. Poslovanja imaju mogućnost koristiti širok raspon IT usluga i aplikacija putem oblaka pa u nastavku donosimo sve prednosti cloud / oblak servisa.

Mali troškovi

Jedan od glavnih razloga za korištenje cloud servisa uz IT podršku na daljinu su niski cjelokupni troškovi. Za kvalitetan rad potreban je dobar hardver, a to uključuje visoke implementacijske troškove, kao i neprestano održavanje sustava, ažuriranje i obraćanje pozornosti na sigurnost. Ako se odlučite na suradnju s IT podrškom koja uključuje i cloud servis, te troškove snose oni, a vi samo plaćate mjesečnu ili godišnju pretplatu.

Implementacija softvera

Neovisno o tome koliko zaposlenika imate, instaliranje novog softvera i prilagođavanje može trajati mjesecima. Kada to za vas odrađuje IT podrška na daljinu, implementacija je puno brža i omogućava brže korištenje servisa.

Automatsko ažuriranje

Ako kupujete vlastiti softver, realno, on je već zastario dan nakon što ga kupite. Održavanje sistema u skladu s najnovijim tehnologijama može biti popriličan financijski izdatak, a i na to se gubi dosta vremena. Korištenjem clouda i IT podrškom na daljinu, automatski dobivate najnoviji softver koji će se ažurirati čim stigne nova verzija.

Fleksibilnost

Usluge preko oblaka odlične su za one tvrtke koje povećavaju opseg poslovanja. Razlog tome je to što se temelje na vašim potrebama bez dodatnog prilagođavanja što vam omogućava da prihvatite veće opterećenje i time povećavate svoje prihode.

Sigurnost

Držanje podataka i važnih dokumenata u obliku tvrde kopije ili na samo jednoj lokaciji su stvar prošlosti. Neovisno o tome je li došlo do proboja sigurnosti, cyber napada ili naprosto prestanka rada računala, vaši podaci sigurni su na oblaku.

Pristupačnost

Dolazak do podataka preko clouda mnogo je jednostavnije nego u slučaju korištenja bilo kakvog vanjskog diska. Podacima se može pristupiti s bilo kojeg uređaja, a neki servisi čak imaju i mobilne verzije. Ujedno, svako ažuriranje i dodavanje vidljivo je cijelom timu ako postoji takav pristup. Sve ovo mnogo je jednostavnije nego da podaci postoje u obliku tvrde kopije na eksternom hard disku.

Rizici korištenja oblak servisa

Uz prednosti cloud servisa, uvijek postoje poneki nedostaci i rizici. Među njima su:

  • možda nećete moći pristupiti svim podacima u svako vrijeme zbog toga što ih IT podrška na daljinu drži na posebnim serverima
  • mogućnost proboja s obzirom na to da se ipak radi o internetskom servisu
  • zadržavanje nekih datoteka nakon brisanja

Savjeti u vezi korištenja cloud servisa

Da bi se ovakav servis najbolje implementirao u vaše poslovanje i da biste zaista dobili najbolje od njega, bit će potrebna obuka zaposlenika koji će ga koristiti. Osim što je važno da nauče kako koristiti cloud, trebali bi biti upoznati sa svim sigurnosnim zaprekama i pravilima. Stvaranje pravila po pitanju dijeljenja podataka, ažuriranja lozinki i korištenja mobilnih uređaja može uvelike pomoći.

Vrste cloud servisa

Nakon što se odlučite na cloud servis, trebat ćete odabrati koju vrstu želite. Tu su infrastruktura kao usluga, platforma kao usluga, softver kao usluga te objedinjene komunikacije kao usluga.

Infrastruktura kao usluga (IaaS)

Ova vrsta vam omogućava korištenje kompletne računalne infrastrukture od servera, operativnog sistema do podatkovnog centa, ali bez dodatnog ulaganja u vlastitu opremu. Na kraju plaćate samo onoliko koliko koristite. Prednost je što mu pristupate preko interneta te imate povećanu kontrolu i fleksibilnost. Ovakvu vrstu najčešće koriste tvrtke koje se bave razvojem, hostingom, računalstvom ili analizom podataka.

Platforma kao usluga (PaaS)

PaaS vrsta ima slične prednosti kao IaaS te omogućava razvoj web aplikacija bez nabavke i održavanja potrebnog softvera i infrastrukture. Konkretno, ovo omogućava razvoj putem interneta. S ovime ne trebate ulagati u opremu, pristupa mu se s bilo koje lokacije te pruža fleksibilnost korištenja uz kontrolu. Najčešće je koriste tvrtke koje se bave izradom web aplikacija. Uz to, za sigurnost se brine podrška na daljinu.

Softver kao usluga (SaaS)

SaaS usluga najviša je razina računa u oblaku jer njime upravlja pružatelj usluge, a korisnik samo plaća pretplatu za pristup programu / aplikacijama. To se obično odvija putem jednostavnog internetskog preglednika. Primjer ovakvog servisa je elektronička pošta, aplikacije za isplatu plaća i svi ostali servisi koji se ne trebaju instalirati da bi se koristili već im se pristupa putem interneta. Za sigurnost, ažuriranje i održavanje brine se IT podrška / pružatelj usluge.

Objedinjene komunikacije kao usluga (UCaas)

Pružatelj usluga može pružati i komunikacijska rješenja za tvrtku. Ona se mogu odvijati telefonski, e-poštom, video konferencijama i bilo kakvim drugim internetskim komunikacijama. Korištenje UCaas servisa smanjuje potrebu za dodatnim komunikacijskim hardverom jer se komunikacijski softver nalazi na serveru IT podrške kojoj korisnik pristupa putem interneta. Ova vrsta omogućava fleksibilnost, sigurnost od oštećenja te neograničenu komunikaciju unutar tima.

Javni, privatni i hibridni oblaci

Svaki od navedenih rješenja može biti javan, privatan ili hibridan. U javnima pružatelj usluge upravlja svim serverima i softverom, te su oni najlakši za upravljanje. Privatni oblak može koristiti samo jedna organizacija zbog čega se naziva i poslovnim oblakom. U ovom slučaju korisnik ima veću kontrolu, no mora njima sam upravljati. Hibridni oblaci su kombinacija na način da se privatni dio koristi za osjetljivije informacije, a javni za one podatke kojima treba pristupiti veći broj zaposlenika / korisnika.

 

Najnovije

Listopad je mjesec kibern …

Duplico d.o.o. AdminAcc

26 October, 2020

AnyDesk – nov način …

Domagoj Šipek

23 October, 2020

Najčitanije

I Duplico se uključio u p …

Tomislav Novosel

22 April, 2020

Googleova verzija AirDrop …

Katarina Drvodelić

24 August, 2020

Aplikacije za praćenje za …

Tomislav Novosel

19 August, 2020

Što znači vrijeme trajanj …

Ivan Rendulić

14 September, 2020

EU priprema najznačajniji …

Katarina Drvodelić

16 June, 2020