Gubitak podataka i važnih dokumenata jedna je od najgorih noćnih mora svih kojima se poslovanje (a i privatni život) nalazi u elektronskom obliku.
Podatke možemo izgubiti iz više razloga – kibernetički napad, prestanak rada računala ili vanjskog diska ili jednostavno slučajnost i ljudska greška.
Ako vam nije dobro čim pomislite na ovaj scenarij, u nastavku donosimo par stvari koje možete učiniti kao dio prevencije gubitka podataka koji će vam možda olakšati brigu oko toga što bi se dogodilo da potencijalno dođe do gubitka.
Čuvajte kopije podataka online
Nažalost, ništa vam ne može garantirati da će vaše računalo ili eksterni hard disk raditi zauvijek.
Osim što se cyber napadi događaju onda kad ih najmanje očekujete, može vas zadesiti i neka prirodna katastrofa ili vaše računalo može biti uništeno na neki drugi način.
Kako biste sačuvali najvažnije podatke, izvedite ih u online obliku. Ne bi bilo loše da si najvažnije stvari pošaljete na mail, ali i da koristite čuvanje podataka u oblaku.
Prostor pohrane u oblaku dovoljno je velik, a uvijek ga možete i nadograditi.
Ovo se ujedno smatra najsigurnijim načinom čuvanja podataka u slučaju katastrofe.
Mnogi portali koji se bave sigurnošću na internetu preporučuju da skenirate najvažnije dokumente koje imate u fizičkom obliku, poput osobne iskaznice, rodnog lista i slično te da ih također na taj način čuvate.
Svakako, ovaj način pohrane sa sobom nosi i dodatan rizik pa na takvim mjestima nikako nemojte čuvati popis svih svojih lozinki ili pinova kartica.
Izvjesnom dijelu osobnih podataka i dokumenata možete pristupiti i putem nacionalnog sustava e-građani što uvelike olakšava proces dostupnosti nekih važnijih dokumenata, čak i u slučaju gubitka. Zahvaljujući ovom sustavu i u slučajevima gubitka, jednostavan je pristup dokumentima koje sustav podržava.
Koristite se upraviteljem lozinkama da spriječite gubitak podataka
Jedan od načina na koji možete izgubiti pristup svojim podacima je gubitak lozinke.
Držanje svih lozinki na jednom mjestu, posebice na fizičkoj kopiji nije nužno najbolja ideja, no i za to postoji rješenje.
Korištenje upravitelja lozinkama pomoći će vam da nikad ne izgubite svoje lozinke, ali i da dobijete čvrstu zaštitu za sve svoje podatke.
Može se koristiti za internetske račune, oblake, prijave na razne stranice, što god poželite. U svakom slučaju je mnogo jednostavnije i sigurnije nego traženje lozinki u rokovniku ili na papirićima.
Što trebate izbjegavati?
Ako želite što više smanjiti mogućnost gubitaka podataka, postoji par stvari koje biste trebali izbjegavati.
- ne zapisujte sve svoje račune i lozinke na jednom dokumentu ili papirnatoj verziji jer time potencijalnom napadaču nudite sve svoje lozinke na jednom mjestu i zaista mu olakšavate posao
- ažurirajte upravitelja lozinkama i antivirusne programe, s novim softverom raste vaša sigurnost
- ako online račun nudi autentifikaciju u dva koraka, uključite je
- kontrolirajte što dijelite i tko ima pravo dijeliti vaše podatke
- ne držite vaše najvažnije dokumente samo na jednom mjestu, raspršite ih
Za sveobuhvatnu IT podršku koja uključuje dijagnozu stanja te potporu redovnim informatičkim procesima, obratite nam se s povjerenjem.