Najam informatičke opreme ili kupovina?
Prije desetak godina govorilo se brzom porastu u broju internet korisnika.
20 godina prije toga, mogućnost korištenja stroja kao što je računalo u poslovanju je bila skoro pa nezamisliva.
Danas je naprosto nezamislivo da neka tvrtka nema računalo ili ne koristi internet, a najam informatičke opreme možda je najfleksibilnije i najpristupačnije rješenje.
To potvrđuju i podaci Državnog zavoda za statistiku koji su pokazali da je upotreba informacijskih i komunikacijskih tehnologija iznimno važan dio suvremenog poslovanja.
Konkretno, njihovo istraživanje je pokazalo da u Hrvatskoj 98 posto poduzeća upotrebljava računala u obavljanju svakodnevnih zadataka te da gotovo sva poduzeća imaju pristup internetu.
Naši sunarodnjaci također vole i posjedovati što više nove elektroničke opreme.
Kratka računica bi izgledala ovako; s obzirom na podatke, možemo pretpostaviti da svako poduzeće ima barem jedno računalo. Ako ima više zaposlenih (što je vjerojatno), sasvim je uobičajeno da se koristi s nekoliko računala, tableta, monitora, multifunkcijskih uređaja i dodatne opreme.
Mnogi koji se u svojem poslovanju koriste računalnom opremom žele da ona bude u skladu s trendovima ili su najnovije verzije uređaja jednostavno neophodne za kvalitetno obavljanje posla.
Ako inzistiramo na tome da svaki komad informatičke opreme ili bar većina njih bude najnovija verzije, za očekivati je i da to iziskuje i značajna ulaganja.
Obzirom na to da je svako poslovanje ovisno o resursima i mogućnostima prilagodbe, nema potrebe ulagati sredstva u nešto što vam nije prijeko potrebno.
No, ako želimo to postići sa svakim komadom opreme, ili s barem većinom, to zahtijeva jako velika ulaganja.
S obzirom na to svako poslovanje ovisi o resursima i mogućnostima prilagodbe, nema smisla trošiti novac na nešto što vam nije prijeko potrebno.
Srećom, postoji rješenje i za to – najam informatičke opreme.
Želite smanjiti troškove? Unajmite, ne kupujte!
Kako bi se korisnicima omogućila upotreba najnovijih proizvoda, brojne tvrtke počele su iznajmljivati informatičku opremu uz mjesečne, dnevne ili godišnje pretplate.
Iako je u Hrvatskoj ovo tek trend u začetku, u Europi i svijetu je ovo sasvim uobičajena praksa koja je pokazala brojne prednosti naspram kupnje.
U SAD-u je tako već prije tri godine više od 60% anketiranih građana izjavilo kako iznajmljuju opremu, a i da je razlog za to dostupnost najnovije tehnologije.
Doduše, najam računalne opreme ima još nekoliko važnih prednosti, posebice ako vam je u fokusu ekonomičnost i financijska isplativost.
Prije svega, možda ne bi bilo loše da razmislite o korištenju multifunkcijskog uređaja.
Multifunkcijski uređaji su kombinacija pisača, skenera, kopirnog uređaja i faksa.
All-In-One uređaji kao glavnu prednost imaju financijsku isplativost jer umjesto da kupujete tri odvojena nova komada opreme, kupujete jedan. Dodatne benefite imate ako se odlučite na najam umjesto kupnje.
Prednosti korištenja multifunkcijskog uređaja
Najočitije pozitivne strane korištenja multifunkcijskog uređaja su funkcionalnost, cijena te ušteda na prostoru.
Kombinaciji printera, skenera i kopirke u jednom kućištu često je potrebno manje mjesta nego što bi to zauzeo svaki uređaj zasebno.
Neki od najvažnijih faktora svakog poslovanja su brzina, kvaliteta i pristupačnost uređaja kojima se služite, a to nude multifunkcijski uređaji.
Zamislite situaciju u kojoj neki dokument trebate preuzeti, staviti na njega pečat i potpis, a nakon toga ga ponovno skenirati ili poslati faksom.
Umjesto da sve to radite na nekoliko različitih uređaja i trošite više vremena, multifunkcijskim uređajem čitava procedura ide mnogo lakše i brže.
Pozitivna strana je i jednostavnije održavanje – koristi se jedan komplet tinta ili tonera za cijeli uređaj.
Ukratko, ako imate tri uređaja, svakog je potrebno povremeno servisirati ili unaprjeđivati.
Ako imate jedan, smanjili ste trošak servisiranja. Usput, trošak će biti još manji ako se odlučite na najam.
Pozabavimo se konkretnije najmom…
Zašto odabrati najam računalne opreme?
Odluka oko kupnje ili najma informatičke opreme ili All-In-One uređaja može izazvati dosta dilema.
Stoga smo izvukli neke najvažnije značajke i prednosti koje dobivate ako se odlučite na najam umjesto kupnje.
Najbolji i najnoviji uređaj za vaše potrebe
Najam uređaja pretpostavlja nekoliko početnih ulaganja koja najmom neće biti vaša briga.
Ako se odlučite za najam, najčešće ćete veličinu i karakteristike uređaja moći birati sami prema vašim specifičnim poslovnim potrebama.
To znači da nema pretraživanja trgovina, proizvođača i uređaja, već iznajmljivač odabire najbolji uređaj koji najbolje zadovoljava njegove ptorebe.
Već ovdje ćete šredite vrijeme i novac jer ušteđeno vrijeme dopušta da se posvetite svojim svakodnevnim poslovnim obvezama.
Nije iznenađujuće da svako poduzeće preferira rad s najnovijom opremom, a takav poslovni model puno je pristupačniji odlučite li se na najam.
Jednom kad se odlučite za kupovinu zasebnih uređaja koji zadovoljavaju suvremene standarde, oni vjerojatno neće biti jeftini.
Usporedite li cijenu koju biste plaćali u mjesečnoj naknadi prilikom najma i one koju biste platili da kupite svaki uređaj zasebno dati će veliku razliku koja dugoročno predstavlja značajnu uštedu.
Ako se vaše potrebe za ispisom i kopiranjem s vremenom povećaju ili jednostavno želite imati najnoviju tehnologiju u svom uredu, nudi vam se mogućnost da uređaj koji trenutno koristite naprosto zamijenite s onim koji bolje odgovara vašim potrebama.
Ovo je vrlo bezbolno i mnogo jednostavnije izvesti kroz najam i osjetno manje fiksne rate u odnosu na iznos koji bi bio potreban za kupovinu novog komada multifunkcijske opreme.
Ako se ipak odlučite ovakvu brzu izmjenu napraviti kupnjom novog uređaja, potrebno je ponovo proći i čitav proces kupovine potrošnog materijala, instalaciju i podešavanje.
Osim uz neke posebne razloge i dostupnost najma uređaja, ovakvo rasipanje resursa može biti suvišno.
Još jedna od prednosti unajmljene računalne opreme je da ona najčešće sadrži i najnovije inačice programa i antivirusne zaštite.
Financijska računica je jednostavna – umjesto da u početku izdvojite velik iznos za uređaj, odaberite najam i dugoročno ga platite manje.
Kada vam više nije potreban, vratite ga ili zamijenite.
Zvuči dosta dobro, zar ne?
Kratkoročno korištenje
Jedna od prednosti najma je da ga možete koristiti i na kratak period.
Primjerice, ako samo jednom mjesečno imate konferenciju za koju vam je potreban projektor, nema potrebe da ga kupujete jer vam je mnogo isplativije da ga iznajmite samo onda kada vam treba.
Zaposlenici s kojima poslovnu suradnju ostvarujete samo na kraći period ne trebaju svoje računalo koje će nakon njihovog rada skupljati prašinu, pa će vam i u toj situaciji biti financijski isplativije iznajmiti opremu za njih umjesto da je kupujete.
Ovo će najviše osjetiti male tvrtke koje iznajmljivanjem imaju pristup najnovijoj tehnologiji po mnogo pristupačnijoj cijeni, a što znači da će biti konkurentniji na tržištu.
Financijska isplativost i manja ulaganja
Najam računalne opreme uključuje korištenje na određeno vrijeme uz plaćanje dnevne, mjesečne ili godišnje pretplate.
Ukupna cijena će ovisiti o uređaju koji želite unajmiti te vremenskom periodu na koji ćete ga koristiti.
Ovo također znači da nema početnog ulaganja u uređaj, a kod multifunkcijskih uređaja nema niti brige oko kupnje tonera, boja i potrošnog materijala.
Ako ste manja tvrtka, kupovina multifunkcijskog uređaja može biti veliki izdatak, a postoji i šansa da zbog uštede na cijeni kupite manje kvalitetan proizvod i na kraju ne budete zadovoljni dobivenim.
Kao što smo već spomenuli, prednosti najma nad kupnjom je mogućnost nadogradnje te bivanje u toku s tehnologijom.
Nerijetko se događa da u trenutku u kojem ste isplatili uređaj, on već bude pomalo zastario ili mu je potreban servis.
Kad se odlučite na najam, ne trebate više razmišljati o tome jeste li pri kraju s bojom ili papirom, sve to postaje briga iznajmljivača koja je uključena u mjesečnu cijenu pretplate.
Najčešće oni brinu oko nabavke i osiguravaju da raspolažete dovoljnom količinom materijala.
Neki uz to brinu i da uređaji koje iznajmljuju zadovoljavaju posljednje ekološke standarde i omogućuju veću iskoristivost potrošnog materijala te električne energije.
Profesionalna tehnička i certificirana podrška
Uz materijale, troškovi koje plaćate unutar mjesečnog najma uključuju instalaciju, redovne servise te popravke zbog zastoja u radu.
Ovo znači da vam je na raspolaganju potpuna profesionalna servisna usluga, a u nekim slučajevima i automatsko nadgledanje.
Financijska sredstva tako štedite pri početku, ali čak i za vrijeme najma.
Uz najam je u cijenu najčešće uključena tehnička podrška i savjetovanje, a prilikom instaliranja (koje je također uključeno u cijenu najma) ćete dobiti informacije o tome kako koristiti multifunkcijski uređaj ili računalo.
Također, ako ćete kasnije trebati pomoć s nekom funkcijom ili korištenjem, dostupan vam je iznajmljivač koji će odgovoriti na vaša pitanja bez dodatne naknade.
Kvarovi se događaju.
Ako se vaš iznajmljeni uređaj pokvari, profesionalna tehnička podrška sastavni je dio je mjesečne cijene pretplate, što znači da će vam već unaprijed plaćeni stručnjaci pomoći da biste i dalje mogli koristiti uređaj.
Ako dođe do kvara koji zahtijeva zamjenu uređaja, to će također biti briga iznajmljivača.
Kome je namijenjen najam računalne opreme?
Nakon što zbrojimo sve prednosti koje neko poduzeće dobiva najmom umjesto kupnjom informatičke opreme, odgovor na pitanje kome je namijenjen najam računalne opreme je jednostavan – svima.
No, najviše će pogodovati manjim i novoosnovanim tvrtkama jer znači manje početno ulaganje i manje troškove.
Ovaj princip je odličan i za start-upove koji žele biti u korak s konkurencijom, kao i IT tvrtkama koje žele i trebaju najnoviju tehnologiju, a često ne žele ulaziti u velike troškove.
Kako smo već spomenuli, ovakvo poslovanje idealno je za one tvrtke u kojima se događaju česte promjene u opsegu posla i broju zaposlenika.
Što učiniti ako se odlučite za najam informatičke opreme?
Nije nimalo neobično da hrvatski poduzetnici sve češće posežu za najmom računalne opreme i multifunkcijskih uređaja.
Razlozi su više nego jasni – to su praktičnost, financijska isplativost zbog smanjivanja troška od početka korištenja, uređaj koji je prema vašim potrebama, brz i kvalitetan te po najnovijim standardima, a uz to ćete u cijeni najma dobiti i profesionalnu i certificiranu tehničku podršku.
Kratkoročno i dugoročno je najam računalne opreme financijski isplativ malim i velikim poduzećima, a upravo je financijska isplativost svakom poduzetniku jedan od najvažnijih prioriteta.
Ako se odlučite na najam računalne opreme, obratite se u DuplicoIT gdje će vam agenti profesionalne tehničke podrške brzo odgovoriti na sva pitanja i ponuditi najbolje za vaše poslovanje.
Obratite nam se s povjerenjem, pronaći ćemo rješenje za vas i vaše poslovanje.