Zatvaranje ureda proizvelo je novu normalnu poslovnu situaciju. Velik dio posla prebačen je u online svijet, video pozivi zamijenili su sastanke pa čak i druženja nakon radnog vremena.
Dok se zaposlenici bore s time da ostanu produktivni i kreativni dok rade od kuće, poslodavci traže nove načine kako zaštititi poslovne podatke i dokumente.
Rad na daljinu ne uključuje samo zaposlenike koji se spajaju na zajedničku mrežu već procese koji omogućavaju dijeljenje podataka brzo i sigurno.
Zbog toga IT podrška ima još veću ulogu pomoći poduzećima i njihovim zaposlenicima da pristupaju važnim podacima bez rizika te da neprestano rade na povećanju sigurnosti.
IT podrška kao pomoć radu na daljinu
Ako mislite da vaši podaci nisu dovoljno sigurni, donosimo par savjeta kako IT podrška može poboljšati rad na daljinu.
Nemojte se u potpunosti oslanjati na VPN
Premda VPN može biti dobar za jednu razinu sigurnosti te se već dugo koristi, sve su češći slučajevi kibernetičkih napada i sigurnosnih proboja. IT podrška trebala bi osmisliti alternativna rješenja za pristup podacima. Među takvim procesima su višestruke provjere autentičnosti te stvaranje jedne lokacijske točke za sve datoteke i sadržaj poduzeća.
Pojačajte sigurnost i pripremite se na najgore
Iako vjerojatno svako poduzeće ima pripremljene mjere u slučaju katastrofe poput kibernetičkog napada, te mjere bi trebalo isprobati unaprijed. Brzinski prelazak na rad na daljinu pokazao je kako se stvari mogu promijeniti u kratkom roku. Pogotovo po pitanju sigurnosnih izazova.
Ovo znači implementiranje naprednih antivirusnih programa, stvaranje ransomware zaštite te pojačavanje pravila o pristupu podataka putem enkripcija.
Stvorite pravila za rad od kuće
Ukoliko dobro implementirate ovaj korak, poboljšat ćete sigurnost i olakšati dio posla IT podršci. Zaposlenici trebaju biti svjesni pravila kojih se trebaju držati što se tiče njihovog rada na daljinu.
Ovo može značiti da ne bi smjeli koristiti drugačije platforme od dogovorenih za poslovne dokumente. To znači da bi trebali koristiti poslovno, a ne privatno računalo i slično. Važno je da se provode IT politike jer u suprotnom neki važni podaci mogu završiti u okruženju nad kojim IT podrška nema kontrolu.
Stvorite centraliziran sustav upravljanja
Korištenje starih struktura u radu na daljinu može izazvati velike sigurnosne proboje jer se podaci u tom slučaju nalaze na brojnim lokacijama izvan tradicionalnog okruženja. Ovo znači da im IT stručnjaci teže pristupaju, a jednako tako i da ih teže štite.
Idealno bi bilo stvoriti centraliziran sustav upravljanja putem oblaka jer stari sistemi u ovakvom obliku naprosto nisu održivi i čak mogu biti opasni.
Tražite stručnu IT podršku?
Za bolju sigurnost podataka i dokumenata vaše tvrtke bit će vam potrebna stručna i kvalitetna IT podrška. Obratite nam se jer nudimo povoljnu, modernu, brzu i učinkovitu IT podršku.
Naše usluge poput IT održavanja i internet hostinga povećat će razinu vaše sigurnosti i unaprijediti poslovanje vaše tvrtke. Obratite nam se s povjerenjem.